Dashboard ve Raporlama: Güncel Veri, Tek Ekranda
Her hafta saatler süren rapor hazırlama işini, verinin kendiliğinden toplandığı ve güncellendiği yönetim panellerine dönüştürüyoruz. Yönetici, karar vermek için birinin dosya birleştirmesini beklemez.
İyi bir dashboard neyi gösterir?
Dashboard projelerinin çoğu “her şeyi gösterelim” yaklaşımıyla başlar ve kimsenin bakmadığı kalabalık ekranlarla biter. Biz önce hangi kararın hangi metrikle verildiğini belirleriz: satış hedefi, teklif dönüşümü, tahsilat, stok, ekip performansı gibi.
Ardından bu metriklerin hangi sistemden geldiğini (CRM, ERP, muhasebe, e-ticaret, Excel) haritalar, veriyi düzenli olarak tek bir kaynakta toplar ve rol bazlı paneller hazırlarız. Gerekiyorsa haftalık özetler e-posta ile otomatik gönderilir.
Bu hizmete başvurulan yaygın nedenler
Raporlar her hafta farklı dosyalardan elle birleştiriliyor
Aynı metrik için farklı departmanlar farklı rakam söylüyor
Yönetici güncel duruma ancak toplantıda ulaşıyor
Excel raporları büyüdükçe yavaşlıyor ve hata veriyor
Hangi kanal veya ürünün kârlı olduğu net görülmüyor
Bu hizmet size ne kazandırır?
- Tek bir doğru veri kaynağı
- Rol bazlı, sade ve güncel paneller
- Otomatik haftalık / aylık özet raporlar
- Manuel raporlama süresinin ortadan kalkması
Örnek kullanım senaryoları
- Satış hedef ve teklif dönüşüm panosu
- Pazarlama kanalı ve lead maliyeti raporu
- Tahsilat ve vade takibi
- Stok ve sipariş operasyon panosu
- Şube veya ekip karşılaştırmalı performans raporu
Neler teslim ediyoruz?
- Metrik tanımları ve veri kaynağı haritası
- Veri toplama ve dönüştürme akışları
- Rol bazlı dashboard ekranları
- Otomatik özet rapor e-postaları
- Metrik sözlüğü ve kullanım dokümanı
Araçlar ve entegrasyonlar
Uygulama planı
- 01
Karar ve metrik
Yönetimin hangi kararlar için hangi metrikleri izlediğini netleştiririz.
- 02
Veri haritası
Her metriğin kaynağını, güncelleme sıklığını ve veri kalitesini inceleriz.
- 03
Veri akışı
Veriyi düzenli olarak toplayan ve temizleyen akışları kurarız.
- 04
Panel ve rapor
Panelleri hazırlar, ekibin kullanımına göre sadeleştiririz.
Sonuçları nasıl ölçüyoruz?
Rapor hazırlama süresi
Periyodik raporlar için harcanan manuel süre.
Veri güncelliği
Panelde gösterilen verinin ne kadar güncel olduğu.
Kullanım
Panellerin yöneticiler tarafından düzenli açılıp açılmadığı.
CRM & İş Yazılımları
Sık Sorulan Sorular
Power BI mı Looker Studio mu kullanmalıyız?
Microsoft ekosistemindeyseniz Power BI, Google araçlarını kullanıyorsanız Looker Studio genellikle daha pratiktir. Özel ihtiyaçlarda kendi yazılımınızın içinde panel de geliştirebiliriz.
Verilerimiz Excel’de, yine de dashboard kurulabilir mi?
Evet. Başlangıçta Excel veya Google Sheets kaynak olarak kullanılabilir; zamanla veriyi daha güvenilir bir kaynağa taşımayı planlarız.
Panel ne sıklıkla güncellenir?
Kaynak sistemlere göre değişir; saatlik, günlük veya anlık güncelleme kurgulanabilir.
Herkes tüm verileri görebilir mi?
Hayır. Rol bazlı erişimle her kullanıcının yalnızca yetkili olduğu paneli ve veriyi görmesini sağlarız.
Sürecinizi birlikte inceleyelim
30 dakikalık ücretsiz analizde neyin, nasıl iyileştirilebileceğini birlikte çıkaralım.